Verbessert euer Teamplay mit KI.
kuwdo [kju:du:] gibt eurem Team die Kontrolle über Aufgaben und Abläufe zurück. Einfach selbstlernend, ohne Einrichtungsaufwand und komplizierte Prozess-Diagramme.
Die Idee
kuwdo erlaubt euch, alle Aufgaben und Abläufe eures Teams mit einem einfachen Tool zu organisieren. Dabei beobachtet kuwdo, wie Informationen und Aufgaben durch das Team fließen und lernt so ganz nebenbei eure Abläufe, Expertisen und Best-Practices kennen.
So wird kuwdo zum kollektiven Gedächtnis eures Teams und kann euch mittels Künstlicher Intelligenz (KI) auf vielfältige Weise beim „Daily Doing“ sowie der Verbesserung eurer Abläufe unterstützen.
Die Anwendungen
kuwdo ist das intelligente Workflow-Tool für die Generation New Work, denn es stellt das Team in den Mittelpunkt und macht eure gesammelte Intelligenz für alle verfügbar. Dabei passt es sich dank KI an jede neue Situation an, egal ob neue Aufgaben oder veränderte Strukturen. Und das ganz automatisch, ohne manuelle Pflege von Prozessbeschreibungen, Ablaufdiagrammen oder Wissensdatenbanken.
Koordiniert operative
Team-Aufgaben
Was habt ihr heute zu tun und wie geht das genau? kuwdo führt für euch eine Liste aller Aufgaben und zeigt euch, was bisher geschah und noch zu tun ist. Nach Erledigung wird die Aufgabe automatisch an den nächsten Bearbeiter weitergereicht.
Erkennt und etabliert
Best-Practices
Warum das Rad neu erfinden? Findet mit kuwdo Abläufe, die gut funktioniert haben und nehmt sie als Vorlage für neue Aufgaben. Ihr findet eine Verbesserung oder der Ablauf ist nicht mehr aktuell? Macht es diesmal einfach anders und alle sehen wie es besser gehen könnte.
Dokumentiert Abläufe und steigert eure Qualität
Ihr wollt Vorgänge detailliert dokumentieren, zum Beispiel zur Qualitätssicherung oder aus Compliance-Gründen? kuwdo merkt sich, was mit jedem Ablauf geschieht: von der Erstellung der Aufgaben über deren Bearbeitung bis zu Anpassungen im Ablauf.
Macht Wissen
für alle verfügbar
Ein Kollege ist im Urlaub oder verlässt das Team? Mit kuwdo kein Grund zur Panik. Alle bisherigen Aufgaben und Arbeitsabläufe sind im kollektiven Gedächtnis hinterlegt. So vermeidet ihr Know-How-Verlust und nichts bleibt liegen.
Arbeitet Kollegen
schnell und einfach ein
Wie bringt ihr neue Kollegen möglichst schnell auf Geschwindigkeit? Mit kuwdo haben sie die Möglichkeit zum "digitalen Schulterblick". Das hilft Abläufe kennenzulernen und die eigenen Aufgaben besser zu verstehen.
Verbessert eure Prozesse fortlaufend
Warum haben manche Abläufe gut funktioniert und andere nicht? Mit kuwdo kann jeder Mitarbeiter Aufgaben und Abläufe kommentieren und Verbesserungen vorschlagen. So kann jeder im Team an den Prozessen mitwirken.
Das Tool
Basis von kuwdo sind Workflows, die wie elektronische Laufmappen funktionieren. Das Anlegen ist so einfach wie das Verfassen einer neuen Email: Legt einfach Betreff, Aufgabenbeschreibung und Dateianhänge fest und verseht den Workflow mit einer Liste der vorgesehenen Bearbeiter.
Nach Bearbeitung einer Aufgabe sorgt kuwdo automatisch für die Weiterleitung an den nächsten Empfänger und dokumentiert unterwegs jede Änderung an Ablauf, Aufgaben und Dateien.
Nach Abschluss der Bearbeitung archiviert kuwdo alle Workflows sicher und dauerhaft. Zur weiteren Unterstützung übernimmt kuwdo mittels KI die Inhalte, Interaktionen und versteckten Strukturen in den teamweiten Wissensspeicher.
1. Neue Vorgänge anlegen
Schnell und einfach wie Email
Erstellt alle Aufgaben und Abläufe direkt in kuwdo. Gebt Aufgaben eine Beschreibung mit, setzt Deadlines, hängt relevante Dateien an und weist Aufgaben euch selbst oder anderen Teammitgliedern zu.
Mit jeder Aufgabe könnt ihr direkt die notwendigen Follow-Ups angeben. Wenn ihr den genauen Prozess jetzt noch nicht kennt, ist das okay, die Liste kann jederzeit angepasst werden.
2. Vorgänge abarbeiten und anpassen
Volle Kontrolle über eure Aufgaben
Schaut in kuwdo nach euren offenen Aufgaben. Dokumentiert Arbeitsschritte und geänderte Daten direkt im Ablauf. Dann leitet kuwdo alles automatisch an den nächsten Bearbeiter weiter.
Dank der Dokumentation aller Zwischenschritte, könnt ihr einfach nachvollziehen was bisher mit einer Aufgabe passiert ist oder im Anschluss noch zu tun ist.
3. gesammeltes Wissens nutzen
Sofort als gesamtes Team profitieren
Mit kuwdo profitiert ihr vom gesammelten Wissen aller bisherigen Vorgänge. Nutzt die leistungsfähige Suchfunktion, um zu euren Aufgaben passende, bereits durchgeführte Abläufe zu finden.
Lernt aus früheren Vorgängen, kombiniert diese zu neuen Abläufen oder nutzt die Klon-Funktion, um bewährte Abläufe mit einem Klick zu wiederholen.
BALD geht's los
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kuwdo befindet sich zurzeit in einem Vorab-Test mit ersten Kunden. Wir möchten den Teilnehmerkreis jedoch bald erweitern. Registriert euch jetzt für einen Testzugang!
Über uns
kuwdo wird von einem Berliner Team berufserfahrener Experten aus den Bereichen IT, Marketing, Vertrieb und Supply Chain Management entwickelt. Wir wissen aus eigener Erfahrung um die Herausforderung, effiziente und effektive Abläufe im Team zu etablieren und operativ umzusetzen.
